En la última década, muchos profesionales de la gerencia de proyectos han hecho hincapié en lo importante que es una buena fijación de objetivos.
Establecer de manera adecuada los objetivos no sólo sirve para el ámbito empresarial o negocios, también se puede aplicar a nuestra vida cotidiana como en el deporte, en los estudios, en las maestrías, en las tareas a realizar en el día a día de nuestro día a día.
Si hablamos del mundo empresarial, es muy importante tener claro las metas que queremos alcanzar para las empresas.
Es por ello que, en el siguiente artículo, vamos a explicar todo lo que tienes que saber sobre los objetivos en la gerencia de proyectos:
Objetivos SMART
La traducción al español de la palabra anglosajona Smart es inteligente, como bien denota su nombre, establecer un objetivo se tiene que hacer de manera lógica.
Para la correcta formulación se tienen que seguir los siguientes pasos:
S – Específicos: es primordial para la gerencia de cualquier proyecto que los objetivos que nos marquemos sean muy concretos. En otras palabras, cualquier compañero de trabajo que lea el objetivo sepa que se va a realizar, que se quiere conseguir y cómo se va a llevar a cabo.
M Medibles: los objetivos tienen que ser cuantificables, es decir, que se puedan medir con el fin de llevar un control más exhaustivo de nuestros proyectos.
A Alcanzables: Nuestros objetivos tienen que ser ambiciosos, que con trabajo y esfuerzo podemos llegar a cumplirlos.
R Realistas: Es ilógico ponernos metas que no podemos llegar a cumplir nunca, porque todo el esfuerzo no se verá reflejado. Tenemos que tener claro cuáles son nuestras posibilidades reales.
T Temporal: todo proyecto tiene que tener un plazo, de la misma manera ocurre con los objetivos, cada uno de ellos tiene que tener una fecha de inicio y otra de final.
Varios ejemplos de cómo debe ser un objetivo SMART en la gerencia de tu proyecto:
- Incrementar en 100 el número de visitas en la página web cada mes
- Disminuir en un 2% los fallos en el proceso de producción del 1 de enero al 28 de febrero.
- Aumentar las ventas en un 10% del (producto gama Z) en Noviembre respecto al mes pasado.
Importancia de los objetivos SMART
El primer paso que se da antes de realizar cualquier proyecto es la fijación de los objetivos.
Dicha meta tiene que ser específica, medible, alcanzable, realista y temporal, sino cumple cualquiera de estos requisitos mencionados todo el esfuerzo y empeño que se ponga después no tendrá apenas efectividad.
Dichas metas son las que van a delimitar la estrategia de la gerencia de proyectos, los planes de acción, la medición de los resultados y el control de todo el proyecto en cuestión.
Los beneficios que van a proporcionar la implementación de estas metas en nuestra gerencia de proyecto son los siguientes:
- Incrementa la constancia del trabajador
- Mayor productividad, dado que se focaliza y se centra todo el esfuerzo en ese objetivo, no perdiendo tiempo ni horas de trabajo.
- Aumenta la motivación y la productividad en todos los procesos productivos
- Mejora el trabajo en equipo
