Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son un informe contable que muestra cómo una empresa ha utilizado sus fondos y cuál es su situación financiera.
Son una parte fundamental de la contabilidad de la empresa y suelen estar sometidos a normas generalmente aceptadas en el ámbito financiero. Esta información debe estar normalizada y estandarizada para que pueda ser fácilmente comparable con periodos anteriores.
Aunque los Estados financieros obligatorios varían dependiendo del país los más habituales son los siguientes: balance general, cuenta de resultados, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos en el efectivo y memoria.
1 Balance general
Es el informe que presenta el valor de los derechos que posee la empresa (activos) así como las obligaciones (patrimonio neto y pasivo). Es decir, en el Balance general se plasma:
- Activo: activo corriente y activo no corriente.
- Pasivo: pasivo corriente y pasivo no corriente.
- Patrimonio neto: elementos que constituyen la financiación propia.
* También llamado balance de situación o balance contable.
2 Cuenta de resultados
Es el estado que muestra los ingresos y los gastos de una empresa como consecuencia de su actividad generadora de dinero. Es decir, muestra las pérdidas y las ganancias y permite conocer el beneficio neto. Está compuesta por:
- Ingresos: ganancias que obtiene una entidad.
- Gastos: utilización de un bien o servicio a cambio de una contraprestación, incurre en pérdidas.
* También llamada cuenta de pérdidas y ganancias.
3 Estado de cambios en el patrimonio neto
Es el estado financiero en que se muestras los cambios en los fondos propios o patrimonio neto de la empresa. Consta de dos partes:
- Estado de ingresos y gastos reconocidos: ingresos y gastos generados por la actividad de la empresa durante el ejercicio.
- Estado total de cambios en el patrimonio neto: movimientos en el patrimonio neto.
* También llamado Estado de evolución de patrimonio neto.
4 Estado de flujos en el efectivo
Este estado representa los movimientos de caja de la empresa, es decir, los movimientos de efectivo de una compañía.
* También llamado flujo de caja.
5 Memoria
La memoria, como su propio nombre indica, sirve para recopilar datos importantes y ampliar la información contenida en los demás estados (balance de situación, cuenta de resultados, cambios en el patrimonio neto y estado de flujos en el efectivo).
La memoria debe ampliar y recoger la información mínima exigida, además de cualquier dato que sea necesaria para un mejor conocimiento de la situación de la empresa. Por ello, suele resultar de gran utilidad para los accionistas. Debe mostrar además una imagen fiel de la empresa, así como los principios contables que se han aplicado.
* También llamado Notas de los Estados financieros.
Estos cinco estados financieros forman parte de las cuentas más relevantes que debe dominar un responsable del área financiera. Ejecutarlos requiere de una sólida formación, como la que se ofrece desde el Instituto Europeo de Posgrado (IEP) en su maestría online de Dirección Financiera que permite adquirir un conocimiento sólido del sistema financiero y de la gestión del presupuesto.
