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Mejorar tus estudios y controlar el tiempo gracias al Timeboxing

Aunque todos tenemos 24 horas al día, cada persona completa sus objetivos en un tiempo determinado que difiere del resto. Por eso es necesario establecer nuestro propio tiempo y aprender a gestionarlo para rendir al máximo en los estudios. En este artículo te contamos qué es el timeboxing y cómo utilizarlo para mejorar tu productividad.

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¿Qué es el Timeboxing?

El timeboxing es una estrategia de gestión del tiempo sencilla pero eficaz que logra facilitarte el trabajo y hace que tu estudio sea más eficiente. La idea detrás de este concepto consiste en asignar un tiempo específico a cada tarea. Se trata de establecer con antelación un tiempo concreto, llamado caja de tiempo o timebox, a cada actividad que tengamos que realizar y luego completarla en el marco de tiempo dado.

Puede tratarse de un número determinado de horas o de días, sin embargo, el tiempo que se asigne a cada tarea no debe ser al azar, sino que hay que hacerlo teniendo en cuenta la importancia, duración y urgencia de cada una.

Ventajas del timeboxing

Algunos de los principales beneficios que te puede aportar la técnica del timeboxing son los siguientes:

  • Control sobre los estudios y gestión del tiempo.
  • Obtención de un registro exhaustivo de las actividades completadas.
  • Aumento de la productividad.
  • Finalización puntual de los estudios y las tareas.
  • Aumento de la motivación.
  • Superación de la procrastinación.
  • Mejora de los resultados en los estudios.

Cómo utilizar la técnica del timeboxing para lograr una gestión eficaz del tiempo

Esta técnica de gestión del tiempo, a diferencia de otras, anima a centrarse más en el tiempo que en la tarea para lograr nuestros objetivos. A continuación, te mostramos cómo aplicar la estrategia del timeboxing en tus estudios:

Crea una lista de tareas pendientes

Antes de empezar cualquier trabajo o técnica de gestión del tiempo es extremadamente importante que anotes todo aquello que tienes que completar. Para facilitarte la tarea, lleva siempre una agenda o descárgate una aplicación en la que puedas anotar todas las tareas que tienes que hacer a medida que vayan surgiendo. Esto te ayudará a generar un calendario y a asignar tu timebox a las distintas tareas de estudio.

Divide tu lista

En función de la importancia de cada tarea, asigna unas señales específicas. Esta orden de prioridades te ayudará a determinar cuánto tiempo necesitarás para llevar a cabo cada actividad de tu lista.

Asigna el tiempo

Teniendo en cuenta el paso anterior es momento de asignar un tiempo a cada tarea de la lista. No tiene que ser necesariamente en horas o minutos, también puedes marcar días o semanas, sin embargo, tienes que ser realista. A la hora de establecer los tiempos de estudio, asegúrate de ser capaz de completarlos en los plazos estipulados. Por lo tanto, no te olvides de incluir los descansos y asigna un margen de tiempo para interrupciones inesperadas.

Revisa tus progresos

Una vez que hayas completado un día o una semana siguiendo la técnica del timeboxing podrás revisar tu progreso, medir tu eficiencia y analizar tus logros. Todo ello te animará a rendir más y te ayudará a elaborar un plan de estudios cada vez más eficiente con el que obtendrás mejores resultados.

Ahora que sabes cómo aumentar tu productividad es el momento de ponerlo en práctica con las mejores Maestrías Virtuales de IEP o con los MBA Online que te ofrece el Instituto Europeo de Posgrado. ¡Reserva tu plaza y aprovecha tu tiempo!

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