Este sitio utiliza cookies. Si continua navegando por el sitio, significa que usted acepta el uso de cookies. Más información aquí    X
Instituto Europeo de Posgrado – IEP
Documentos Institucionales Area Personal
Conócenos
Noticias

¿Qué es un diagrama de Gantt?

El diagrama de Gantt es una herramienta de planificación de proyectos desarrollada a comienzos del siglo XX por el estadounidense Henry Laurence Gantt en la que de forma visual se proporciona una visión general de las tareas programadas y su evolución en un periodo de tiempo determinado.

Se trata de una especie de cronograma con barras horizontales: en el eje vertical se detallan las tareas y en el horizontal el tiempo (días, semanas, meses, años…) en el cual se van a desarrollar. Esta forma de gestionar el tiempo se utiliza en muchas empresas y organizaciones para la gerencia de proyectos.

Ejemplo de un diagrama de Gantt

Para entender en qué consiste un diagrama de Gantt, nada mejor que un ejemplo. En él se detallan las tareas mensuales (por semana) de un proyecto. Una de las ventajas de esta forma de gestión del tiempo es que no se necesita que una tarea acabe para comenzar la otra, sino que se puede comenzar a trabajar en una fase cuando la anterior todavía está inconclusa.

diagrama de gantt

Hasta puede existir una tarea como, por ejemplo, supervisión, que esté presente en la línea temporal de todo el proyecto.

Pasos para crear un diagrama de Gantt

¿Cómo crear un diagrama de Gantt? Para realizar este cronograma necesitaremos los siguientes datos: fecha de inicio y fin, tareas, encargado de cada tarea, estimación del tiempo que llevará cada paso y en qué momento estas tareas se van a superponer. Estos son los pasos:

1.      Enumerar las tareas

Lo primero de todo será enumerar las tareas que vamos a desarrollar en ese periodo de tiempo. Nos podemos basar en las 5 fases de ejecución de un proyecto:

  1. Inicio
  2. Planificación
  3. Ejecución
  4. Seguimiento y control
  5. Cierre y evaluación

Aunque podemos especificar todo lo que queramos las tareas. Es decir, dentro de cada una de las fases principales podemos dividir otras tareas e incluso asignarlas a grupos y personas diferentes.

2.      Asignar tiempo

Una vez que sepamos qué tareas vamos a llevar a cabo, deberemos determinar el tiempo, siempre en la misma unidad.

3.      Repartir tareas

Del mismo modo, podemos repartir las tareas a cada uno de los integrantes del proyecto.

4.      Escoger el formato

Para realizar de forma digital un diagrama de Gantt contamos con varias opciones:

  • Excel

Es posible crear uno de estos diagramas mediante una plantilla de Excel en la que hay que indicar la tarea, fecha de inicio, fecha de final y duración. Muchos otros programas ofrecen plantillas mucho más visuales para la creación de estos diagramas de Gantt.

  • Aplicaciones para Gantt

En cualquier caso, existen aplicaciones en línea o descargables especialmente dedicadas a la creación de diagramas de Gantt en los que se pueden asignar fácilmente cada una de las tareas a personas individuales o a equipos.

Ventajas del diagrama de Gantt

·       Gestión del tiempo

Se trata de una estupenda herramienta de gestión, puesto que permite ver de un vistazo las tareas que componen un proyecto, su progresión en el tiempo y su interdependencia.

·       Multidepartamental

Este diagrama puede implicar a todos los departamentos, puesto que las tareas se asignan a grupos y personas implicadas.

·       Adaptable

La digitalización de estos diagramas de Gantt ha supuesto una completa adaptabilidad, puesto que es muy común que se retrasen. Cuando se trabaja con estos cronogramas es posible cambiar los tiempos, incluso destacar en rojo el tiempo de retraso transcurrido.

¿Te interesa la gestión de proyectos? Si es así, desde IEP te proponemos el MBA con Énfasis Gerencia de Proyectos, una doble titulación con la Universidad Europea de Monterrey y que es completamente virtual. ¡Solicita información sin compromiso!

Contacto

Contacte con nosotros a través del siguiente teléfono:

+34 91 661 39 95 +57 1 4896862

O por correo electrónico:

Dirección

C/ Caléndula 93,
Edificio J (Miniparc III), Alcobendas, 28109 Madrid



C/ Caléndula 93
Edificio J (Miniparc III),
Alcobendas, 28109 Madrid

Tel:
+34 91 661 39 95
+57 1 4896862
admisiones@iep.edu.es

Manténgase siempre informado de todas nuestras novedades siguiéndonos por:

Puede suscribirse a nuestro boletín informativo introduciendo su email aquí:

Aviso Legal - Política de Privacidad - Política de Cookies© 2018 Instituto Europeo de Posgrado IEP - Condiciones de uso Mapa de sitio