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El camino para ser un Líder de Proyectos exitoso

¿Cuáles son los pasos a seguir para convertirte en un Líder de Proyectos exitoso? En este post conocemos de la mano del profesor Alfredo Ugalde Maldonado cuáles son las claves para desempeñar correctamente las tareas propias de este cargo y conseguir que los proyectos se desarrollen con efectividad.

Un adelanto a los contenidos que se aprenden en el MBA con énfasis en Gerencia de Proyectos. Se trata de una formación de carácter virtual del Instituto Europeo de Posgrado con doble titulación también por parte de la Universidad Europea de Monterrey que profundiza en el Project Management. Ahora, ¡veamos cuál es ese camino para lograr el éxito como profesional en gerencia de proyectos!

lider de proyectos con equipo

Marcos de referencia del Project Management

Existen diferentes marcos de referencia y métodos en Project Management, algunos de los cuales son:

  • PMBOK (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos) que actualmente se encuentra en su sexta edición y es emitido por el PMI (Estados Unidos).
  • PRINCE2 (Proyectos en entornos controlados) de Inglaterra.
  • ISO 21500 para la Dirección de Proyectos.
  • PM2 Metodología de Dirección de Proyectos (Guía, Edición pública) de la Comisión Europea – Centro de Excelencia en Dirección de Proyectos.
  • Métodos ágiles como PMI Agile, Scrum o Prince2 Agile.

Estas son solo algunas de las muchas que existen y que son ampliamente aplicadas y reconocidas.

En ellas, puedes profundizar en el conocimiento desde cómo determinar la viabilidad de un proyecto hasta cómo ejecutarlo.

De acuerdo con el autor, no hay una sola de las anteriores que pueda establecerse como la más adecuada o completa si alguna persona quiere aplicar y profundizar en ellas, ya que dependen varios aspectos para poder establecer la mejor a utilizar.

Hoy en día, a pesar de los métodos tradicionales/predictivos y los enfoques ágiles, en realidad, en los proyectos suelen aplicarse distintas técnicas y herramientas que no siempre pertenecen en su totalidad a una sola práctica.

Cómo aplicar las buenas prácticas desde la experiencia

La gestión de beneficios, como se ha visto en publicaciones anteriores de nuestro blog, es parte de lo que estas metodologías proponen. Pero, en la práctica, existen proyectos que no han incorporado este concepto, así como muchos otros que se requieren para ser un buen Líder de proyectos.

Aun así, el aplicar un enfoque determinado e incluso el certificarse en algunas de ellas (según las particularidades y requerimientos que cada emisor ha determinado) tampoco es una garantía para que se finalice un proyecto sin ningún cambio, desviación o diferencia respecto a lo estimado y planeado inicialmente.

Sin embargo, su uso, en ocasiones combinado con un buen criterio y experiencia del Líder, sí puede por un lado reducir brechas, conseguir resultados dentro de los plazos/costos y aumentar no solo la eficiencia del equipo de proyecto sino sobre todo la efectividad de la suma de los componentes.

Elementos fundamentales de los métodos

En la medida que una persona aplique con disciplina y reconozca qué y cómo aplicar estas prácticas, podrá tener un mayor éxito en sus resultados. Todas las prácticas o métodos requieren tres elementos fundamentales:

  1. Conocer su estructura, que implica (según la práctica o método) Principios, Procesos, Temas, Técnicas, Herramientas, Roles, Formatos.
  2. Entender cómo aplicarlos en un determinado contexto. Un error puede ser el asumir que, aunque sean universalmente aceptadas, se “copian” a cualquier entorno de proyectos. Todas tienen la posibilidad de adaptarse.
  3. Capacidad de transmitir a los equipos de trabajo, que no dominan estas estructuras, los enfoques y métodos prácticos y simples de aplicación. Todas ellas pueden llegar a ser complejas, y el éxito radicará en la adaptabilidad y asimilación en cada entorno.

Recomendaciones para el buen liderazgo en proyectos

liderazgo en proyectos

Por lo anterior, si una persona está buscando cómo conocer los enfoques, aplicarlos y movilizar a sus equipos de trabajo, como primer paso tiene que identificar unos determinados puntos. A partir de sus propósitos (si quiere ser un Líder reconocido en su sector, un experto o coach que conozca de métodos, un empresario que quiere asegurar el cumplimiento de sus iniciativas de negocio o un profesional experimentado que además quiera certificarse), se recomiendan los siguientes pasos:

  • Establecer su propósito en la Dirección de Proyectos
  • Entrenarse en el enfoque o método que considere más apropiado
  • Aplicar los métodos, técnicas, procesos, etc. en un entorno real
  • Certificarse (opcional) como Líder de Proyectos
  • Generar y compartir conocimiento extendiendo sus capacidades y destacándose como un Líder de Proyectos exitoso

Si has llegado a este punto, sabemos que al menos estás en el primer paso, estableciendo si tienes un propósito relevante para desarrollarte en las prácticas de Dirección de Proyectos. Quizá ya has comenzado los siguientes pasos y te deseamos muchos éxitos. En tu preparación, toma las siguientes recomendaciones:

  • Define un marco de referencia
  • Busca documentación o información
  • Encuentra un proveedor confiable de entrenamiento, con experiencia probada y que te permita realizar una práctica de la teoría
  • Si es un objetivo, certifícate. Toma un tiempo adecuado y planea

¿Estás preparado para desarrollarte como un Project Manager exitoso?

Autor del post:

Profesor Alfredo Ugalde Maldonado

Alfredo Ugalde Maldonado es licenciado en Administración por la Universidad Nacional Autónoma de México. MBA por la Universidad Camilo José Cela (España).

Ha desarrollado su carrera profesional durante cerca de 20 años en el sector de servicios, en diferentes empresas de Consultoría y proyectos en Latinoamérica (Indra, Everis y Stork Colombia – AMS Group), desde Analista, Consultor, Gerente de Proyectos, Gerente General y Business Development, así como en la docencia en distintas universidades de México y Colombia.

En la actualidad es director de Zetum, empresa de consultoría y entrenamiento en temas de Project Management, Change Management y Estrategia, y profesor de la Universidad Europea de Monterrey (México) y Politécnico Internacional (Colombia).

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