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Cómo gestionar el tiempo eficazmente

Saber gestionar bien nuestro tiempo es muy importante tanto en el trabajo como en el resto de ámbitos de la vida como aprender un nuevo idioma.

En ocasiones sufrimos momentos de estrés y sobre carga de trabajo que nos provocan ser menos eficientes y productivos.

En estos momentos de tensión la priorización de las tareas es muy importante, hay que realizar las tareas que realmente importan dejando a un lado los compromisos y actividades que carecen de valor.

También ocurre que, en condiciones sin estrés, los llamados “ladrones del tiempo” nos quiten mucho tiempo a lo largo del día.

“¿Cuáles son estos ladrones del tiempo?” son el celular, las computadoras y redes sociales…

Cómo gestionar el tiempo eficazmente

Todos estos factores influyen en nuestra productividad, en el tiempo y la forma en la que sacar proyectos adelante, en el rendimiento de los negocios…

Por eso, la gestión del tiempo se lleva estudiando durante décadas ya que es muy importante para las empresas y estudiantes.

En la actualidad existen metodologías que ayudan a administrar el tiempo eficazmente como las siguientes:

Metodología Scrum para la gerencia de proyectos

Este tipo de técnicas se utilizan para proyectos empresariales, y consiste en priorizar aquellas tareas que aportan más beneficio tanto a los clientes, trabajadores como al negocio.

Uno de los procesos más complicados para las empresas y sus trabajadores es la gerencia de los proyectos, de esa organización dependerá en mayor o menor medida el éxito de la empresa.

Un proyecto consume muchos recursos tanto en tiempo como dinero, por eso es fundamental controlar cada parte del proceso evitando que se malgaste ni un solo recurso.

Aquí entra en juego la metodología Scrum que ayuda a incrementar la productividad en las empresas. Sus ventajas son una mayor flexibilidad en los proyectos, alto poder predictivo y una disminución de los riesgos de los problemas que pueden surgir de la actividad.

Se trata de trabajar de forma conjunta y en equipo a través de entregas parciales del producto final.

¿Qué es la metodología Agile?

Se usa para el desarrollo de proyectos que se tienen que ejecutar de manera rápida y flexible, que se adapten a las condiciones cambiantes del mercado, siempre usando esos cambios para ganar ventaja competitiva.

Esta metodología se basa en entregas rápidas y continuas, cada proyecto se divide en pequeñas partes a realizar en un tiempo establecido.

En el caso de que hubiera algún problema o se quisiera modificar algo, sólo se tendría que cambiar esa parte y se haría en un breve periodo de tiempo.

Esto es muy beneficioso de cara al cliente ya que la calidad del producto se verá mejorada porque durante el proceso de elaboración hay una gran interacción. También hace que haya más comunicación.

Grandes empresas como Zara o Apple usan este tipo de metodologías para el desarrollo de sus productos grandes al ahorro en los recursos, rendimiento y productividad que obtienen de ella.

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