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5 Técnicas para ser más productivo

Durante nuestro día a día trabajamos en muchas y diversas tareas, no sólo las que tienen que ver con nuestro trabajo, sino las del ámbito familiar, las de algún proyecto personal…

En multitud de ocasiones nos planificamos correctamente pero no llegamos a realizar todo lo que nos habíamos propuesto, pero esto… ¿por qué pasa?

Esto se debe principalmente a la productividad. Nos suele costar hacer determinadas acciones, lo que provoca que nos retrasemos en las otras que teníamos que hacer.

Hoy vamos a hablar de 5 técnicas que te ayudarán a lograr una máxima productividad:

Centrarse en el momento

No hay nada como ser realmente consiente de lo que se está haciendo, evitando cualquier tipo de distracciones del exterior.

Si piensas únicamente en la tarea que estás realizando tu productividad aumentará considerablemente.

Existen herramientas y aplicaciones web que ayudan a centrarse en tu objetivo, lo que hacen es bloquearte las redes sociales en las que estés presente o el correo electrónico para evitar posibles tentaciones en usarlas.

De hecho las redes sociales son una de las principales causantes de distracciones a la hora de estudiar o trabajar en un determinado proyecto.

Una de las mejores aplicaciones es “Stay focused”, tiene fantásticas opciones en su app, entre ellas destaca la de que te limita el tiempo que pasas en una página, de esta manera no perderás tiempo.

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Saber elegir

Seguramente que en tu puesto tienes un gran número de cosas que hacer a lo largo del día y de la semana. Con esta técnica se trata de escoger aquella que más impacto va a tener, es decir, que más beneficios te va a repercutir.

Además te va a ayudar a ser más productivo organizar las tareas en función de importancia, o lo que es lo mismo, priorizarlas en función del tiempo, la relevancia y la carga.

Checklist

Si estás realizando un determinado proyecto será muy beneficioso para ti hacer una lista. De esta forma no tendrás que pensar en lo que tienes que hacer, automáticamente irás haciendo una tarea después de otra.

Además de aumentar la productividad, es muy útil para que no se nos olvide realizar ninguno.

Las checklist te aportarán una motivación adicional, ya que al verlas todas realizadas verás todo tu trabajo de una forma muy gráfica, midiendo tu efectividad.

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Descansa

El exceso de trabajo nos obliga a trabajar sin descanso, esto es un error ya que nuestro cuerpo y mente no trabajan de igual forma si están trabajando sin parar.

Descansado unos pocos minutos cada hora, nos ayudará a tener una mayor productividad. Nuestro cerebro estará más descansado y tendremos más energía para realizarlo todo que queda por delante.

Recompénsate

Una forma de ser más productivo es marcarse pequeños objetivos, cada vez que llegues a esas metas que te propongas date un pequeño capricho o recompensa.

De esta manera estarás más motivo a conseguir esos objetivos en el menor tiempo posible, y por consecuencia conseguirás una mayor productividad.

Cada vez son más las empresas que apuestan por implementar métodos y técnicas que incrementen la productividad de los trabajadores. Especializaciones como “Project management” es una de las salidas más demandas por dichas empresas, ya que quieren instaurar en todos los departamentos un sistema que mejore la productividad.

 

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